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文秘專業學生速記技能提升對策

所屬欄目:在職研究生論文 發布日期:2018-12-01 11:08:25 論文作者:佚名

陳瓊華

【摘要】速記課程在文秘專業中受到高度重視,被列入專業(核心)課程。速記因“好用”和“神奇”吸引著一屆又一屆的初學者,然而,這一良好開局卻很難保持和發展。學習過程中,學習者的熱情漸漸消退,轉而產生厭倦、畏懼的心理,甚至談“速記”色變。這既有學習資源方面的原因,也有課程本身性質的原因。面對文秘專業學生速記課程教學過程中存在的困境,執教者應分析對策,尋找出路。

【關鍵詞】速記;防范;改革;整合;實踐

掌握了速記,對于將從事秘書、司法、媒體等人員來說,就多了一份求職的資本、競爭的本領,多了一份成功的機會。但速記“好用”的同時,我們也必須承認和接受其“難學”的事實。速記難學的原因,既有教材、學習資源方面的原因,也有課程本身的特點及學生學習態度的原因。

面對文秘專業學生學習過程中存在的困境,筆者在教學過程中通過改變學生的負面心理、改革教學方法、借用相關教學資源等嘗試,多渠道激發學生學習興趣,鞏固和提升學習效果,為其熟練掌握速記技能尋找出路。

一、速記應用調查及學生心理聚焦

(一)速記在秘書工作中的應用。“會速記的人不一定是秘書,而秘書工作者卻應該掌握速記技術,速記技術是秘書的特色技能。”有些單位領導者也提出速記是秘書工作者的基本功之一。在秘書崗位上,起草文稿、摘抄資料、記錄來訪、作會議記錄,以及記“秘本”等工作,都可以借助速記達到高效、保密的目的。通過每年對畢業生的走訪、調查,發現文秘專業學生畢業后從事文秘相關工作的占絕大多數。在其工作中,每天都離不開“記錄”。畢業生們紛紛表示,速記技能的掌握確實能讓記錄工作如虎添翼。部分能嫻熟運用速記技能的畢業生,也常讓領導、同事刮目相看。

(二)未接觸速記學生心理聚焦。通過歷年的調查和了解,學生在得知將要學習速記這門課程的時候,都是驚喜和期待的,因為覺得有趣、神奇,更盼想著一天掌握了這門技能,就能有“神書寫速度”,還可以寫一些別人看不懂的“外星文字”。只是,往往經過進一步的了解之后,就有點惴惴不安了。因為學長們都說,學速記難于上青天。但對這未來之路,神奇還是讓期待戰勝了畏怯。

二、速記教學中存在的問題

(一)速記課程在文秘專業的開設情況。速記在我國的歷史只有100多年,比起國外的悠久歷史,我國的速記發展只能算是剛剛起步。但自有速記以來,特別是自改革開放以來,黨和政府都非常重視速記人才的培養。現在我國開設文秘專業的大中專、高等院校中,幾乎都將速記列為專業課程。我院自2007年開辦文秘專業以來,一直將速記列為專業核心課程,本人也連續10年擔任該課程的教學工作。一直以來,學生都能以飽滿的熱情開啟課程的學習,學習興趣和期望值較高。但隨著學習的深入和難度的提高,學習過程中出現的厭倦、畏懼現象也不斷涌現。

(二)速記教學現狀。實際上,學生的學習熱情逐漸回落,甚至談速記色變,這既有學習資源稀缺的原因,也是由該課程的性質所造成的。

1.速記學習資源稀缺。由于速記在我國的發展還處于萌芽時期,且專業性強,人們對之了解較少,在未接觸該課程之前,大多對“速記”并未聽聞。另一方面,由于發展時間短,現有的速記教材,以及可供參考、借鑒的資源可說是寥若晨星,這給教學工作提出了極大的挑戰。學生在學習中可利用的條件也極為有限,這給學習造成了很大的局限性。

2.課程學習難度大。學習難度大是該課程的性質所造成的。現在我國廣泛推行的是拼音速記和漢字速記相結合的雙式速記法。漢字速記是在已掌握漢字的基礎上,運用草書法、省略法和替代法來提高書寫速度的。對于漢字速記,我們因有平時的實踐而具備了一定的感性認識和基礎積累。拼音速記是以《漢語拼音方案》為基礎,通過將聲母和韻母轉化為另外一種符號來表示,而這種被稱之為“橢圓形”體系或“流線形”體系的速記符號,對于每一位速記初學者來說,都是一種全新的符號體系。速記語言對初學者來說,就是一門全新的語言。而對這一新語言,我們將它濃縮在一個學期54課時中加以學習,學習任務的繁重可想而知。而且,拼音速記還存在符號相似性大、規則多、書寫要求嚴謹等特點。因此,剛接觸速記時,符號少,內容相對簡單,學生都還信心滿滿。但慢慢的,到了速記韻符部分,韻符的連寫規則,符號數量多及其抽象性,使學生的學習壓力越來越大,這些都增加了學習過程中的煩躁與不安。在高壓的學習任務下,學生很容易產生厭倦及排斥心理。

三、對提高學生速記技能的思考

速記學習難度大、學習任務重,學生的期望與學習過程中所產生的心理落差而導致的厭學、畏懼心理,這些都是擺在任課教師面前亟須解決的難題。而現實工作中速記的有用性也迫使教師必須直面這些問題,深入而綜合地為提高學生的速記技能進行思考,進而提出一些行之有效的對策。筆者在多年的教學實踐中,除了對速記音符進行形象歸類和繪制音符總表等對教學內容探索的基礎上,進一步通過改變學生負面心理,以靈活多樣的教學模式為載體,充分有效地利用一切教學資源,切實有效地提高了學生的學習興趣,為學生減壓,為其速記技能的提高找到一些行之有效的方法。

(一)防范負面情緒,保持長久活力。要消除學生的負面情緒,最好是防范于未然。在教學中,先是將學生按照其原有的記錄基礎,對其進行分類和組隊,每一團隊中糅合了各層次記錄水平的學生。通過摸底,全面了解每一學生的記錄基礎,在接下來的教學活動中便可以更有針對性地對每位學生進行輔導,另外,組隊的目的還在于可以讓學生在小團隊里面,看到同學們的優勢和成長情況,可以激發其在團隊中你追我趕的學習氛圍,以及形成互相幫扶、共同為團隊的進步和競爭力作貢獻的意識。其次,是對于學習注意力的重視與引導。對于所講授的每一個知識點,筆者都會通過發現一些規律,并引導學生通過對規律的了解和掌握而將原本需要死記硬背的內容變得更簡單、更靈活。盡量讓學生記一些規律性的東西,而非對400多個符號死記硬背,這就要求在每一知識點的講授時,必須完全吸引學生的注意力。盡量讓學生學得輕松,才能讓其保持更長久的學習活力。而這除了要注意語言的幽默,出其不意地提問,還要綜合使用各種教學風格,確保學生在最有限的時間獲取到最豐富的信息。

(二)改革教學模式,激發學習興趣。為了激發學生的學習興趣,讓學習更有效率,在教學方法上主要嘗試了以下做法:

1.探究式教學。通過探究式教學方法,培養學生的思維能力,激發其學習興趣。例如,拼音速記中,速符的學習是基礎,其目的是為了連寫和略寫,連寫和略寫是實現快寫的手段。連寫總的規則是“以詞為單位,前符收筆處連著后符起筆處”。這樣的規則看似簡單,也容易操作,但實際上,除了這一總則外,圈形韻符也有其連寫規則,且帶拖線與不帶拖線圈形符的連寫規則可以說是截然相反的。于是,在學習連寫總則后,可以先拋出連寫的實例,如“樹葉”與“數額”等。此時,學生均對運用連寫規則進行連寫實踐躍躍欲試,大家都嚴格按照“前符收筆處連著后符起筆處”的要求進行連寫實踐,可在寫的過程中就碰到麻煩了,要么連寫后的“樹葉”與“數額”符號相同,要么難以確定將小扁圈連寫在曲線符sh符的內方還是外方。這時,教師可以讓學生思考、討論,最后再亮出“內、左、下”與“外、右、上”的連寫規則。學生經過一番嘗試與思考,對于圈形符的連寫規則印象將更加深刻。同樣的,對于高位符的連寫也可以采用同樣的方法,如“畢業”與“碧月”,通過舉例啟發高位符的連寫方法。

2.情景式教學。速記課堂雖然學習任務重,但不能因此而采用填鴨式教學,這樣不僅難以達到教學目的,還會讓學生產生厭學的心理。于是,筆者在緊湊的教學節奏下,通過課前充分的設計與準備,通過引入形象的情景,創設典型的工作場景,縮小了理論與實際之間的差距,激發了學生的學習興趣。如假定部分學生為會議秘書,其他學生為單位領導、同事,他們正在召開如研討會、公司例會等會議,會議秘書負責記錄。學生通過角色體驗法,很自然地將自己擺在記錄者的位置,從思想準備到臨席準備,迅速適應著角色的轉變,并將所學技能放到“實際工作”中加以檢驗。又如,在學完拼音速記后,請學生用拼音速記符號寫一封給同學、老師的信,老師、同學在收信后,將信讀出,通過有趣的形式強化對速符的掌握。再如,請學生講一則故事、新聞、趣事,其他同學做記錄,后直接按照速記稿進行復述,等等。這些豐富、有趣的教學形式可以讓課堂避免枯燥、沉悶。

(三)整合相關課程,強化綜合技能。將速記運用部分放到有關課堂中加以訓練和檢驗,可以使文秘專業學生的專業知識、技能有機地連結起來,從而形成為有機的整體。如與該專業所開設的《新聞采訪寫作》課程的整合,讓學生在采訪中用速記做記錄;與《秘書實務》課程的整合,將“辦公事務管理”模塊如來訪來電記錄、以及“會議管理與服務”模塊如會議的記錄等用速記做記錄;與《商務應用寫作》課程的整合,運用速記起草文稿;以及讓學生在有關課程中寫觀察記錄,做課堂筆記等。通過相關專業課程的整合,可以達到綜合訓練的效果,強化專業綜合技能。

(四)課程專業實踐,提高應用能力。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。為了鞏固學生的速記技能,將理論知識進一步運用到實際工作中,在速記課程的教學中,筆者帶領學生走出課堂,充分利用學校的有關資源,進行課程實踐。一是利用我院每一屆文秘專業學生都會被分配到學院各部門、各系部實習辦公室工作這一有利政策,輔導和布置學生在辦公室事務的實習過程中,運用速記進行來電、來訪記錄,寫實習日記,起草文稿等。二是通過與系部、學院有關部門的溝通,當召開會議時,在不影響其正常辦公的情況下,帶領學生親臨會場,進行會議記錄。通過走出課堂,親臨工作環境,從心理上到技能上適應著學生到速記員的角色轉變,學生一方面更真實地體會到了速記的“有用”,另一方面,更是通過實踐檢驗了學習的效果,訓練了對其所掌握知識的靈活運用。

速記“有用”而“難學”,教師在教學過程中必須多渠道且有針對性地思索一些行之有效的方法,如通過在思想、心理上加以防范,在教學模式上進行改革以激發、保持長久的興趣與活力,在與相關課程的整合及課外的課程專業實踐中強化、提升應用能力,通過積極、大膽的嘗試,切實為學生速記技能的提升創設平臺、尋找對策。

【參考文獻】

[1]范立榮.手寫速記教程[M].北京:中國人民大學出版社,2008.

[2]吳士健,耿鳳華.秘書雙式速記[M].北京:中國人民大學出版社,2013.

[3]范立榮.現代秘書特色技能[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,2012.

文章標題:文秘專業學生速記技能提升對策

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